As 100 execuções que você está gastando sem saber no GoHighLevel

A linha que ninguém lê antes de montar

Existe uma categoria de ação no GoHighLevel chamada premium. Ela inclui:

- Código customizado

- Webhook customizado e webhook de entrada

- Google Sheets

- Slack

- Formatadores de texto, número e lista

- Ações de inteligência artificial

Essas ações não são ilimitadas. A plataforma dá 100 execuções grátis por sub-conta. E aqui está o detalhe que muda tudo:

São 100 para sempre. Não 100 por mês.

Gastou as cem, acabou. A partir da centésima primeira, cada execução passa a ser cobrada. A informação está na página de preço da própria plataforma — não é segredo, é só uma coisa que ninguém lê antes de desenhar o fluxo.

Por que cem some rápido

Cem parece bastante até você ligar o fluxo.

Um workflow que chama um webhook toda vez que um contato entra consome uma execução por contato. Numa conta com movimento razoável, a cota inteira vai embora antes do fim do primeiro mês.

E não existe alarme. O fluxo continua rodando. A cobrança começa em silêncio, e você descobre depois, na fatura.

O erro de desenho mais comum

O erro não é usar ação premium. É usar onde a nativa resolveria.

Exemplos que eu vejo com frequência:

Formatador para arrumar um nome. Deixar o nome em maiúscula, tirar espaço, juntar duas palavras. É formatador, é premium, e é uma execução por contato. Na maior parte dos casos dá para resolver no próprio campo, na hora da captura, com o formulário já mandando o dado limpo.

Webhook para avisar a equipe. Manda para um serviço externo que manda para o chat. Premium, uma execução por caso. Notificação interna é ação nativa, custa zero e chega na mesma pessoa.

Google Sheets como banco de dados. Escrever cada lead numa planilha, para depois ler dali. Duas ações premium por contato — escrita e leitura. O dado já está no CRM, que é onde ele deveria ser consultado.

Código customizado para condição. Escrever uma função para decidir um sim ou não que o nó de condição faz sozinho.

Quando ação premium vale

Vale quando não existe nativa que faça, e isso acontece de verdade:

- Integrar com um sistema que não tem conector, como um software jurídico ou um ERP

- Calcular algo que a plataforma não calcula

- Consultar uma API externa durante o fluxo

Nesses casos a ação premium é o caminho certo. O que muda é que você passa a desenhar sabendo o custo: coloca a ação premium depois dos filtros, não antes, para que ela só rode no caso que realmente precisa.

Um fluxo que chama webhook em todo contato que entra gasta uma execução por contato. O mesmo fluxo, com o webhook depois de uma condição que filtra 20% dos casos, gasta um quinto.

Três limites que andam junto

Resposta do código abaixo de 2 MB. Acima disso a ação falha.

O código precisa devolver objeto ou lista. Devolver texto puro quebra.

Laço longo estoura o tempo. Código customizado tem limite de execução; processamento pesado não cabe ali.

O que fazer hoje

Abra a sub-conta e liste os workflows publicados. Em cada um, procure ação de código, webhook, planilha, Slack, formatador ou IA.

Para cada uma que achar, pergunte duas coisas:

1. Existe ação nativa que faz isso? Se existe, troque.

2. Ela roda antes ou depois do filtro? Se roda antes, mova para depois.

É meia hora de trabalho e costuma cortar a maior parte do consumo.

Saber a diferença entre ação nativa e premium é o que separa automação barata de automação que sangra.